Die Zeiten ändern sich nicht nur für die Art und Weise, wie wir unser Leben führen, sondern auch für unsere Büros Änderungen vorzunehmen. Die aktuelle Situation erfordert, dass Büros Räume auf mehreren Ebenen und ganzheitlich neu betrachten. Alle Daten müssen analysiert werden, um Risiken bei der Entwicklung von Richtlinien oder Lösungen wie Raumplanung, Teamplänen, Arbeitsprozessen usw. zu mindern. Wir haben uns mit der Designexpertin Meena Murthy Kakkar zu einem exklusiven Gespräch in Verbindung gesetzt, um zu erfahren, was die Zukunft von Arbeitsräumen ist sieht aus wie. Welche Art von Weltraumvorbereitungsbüros sollten nach COVID in Betracht gezogen werden?
Abgesehen von der Anordnung des Raums und der Zirkulation, die die unmittelbaren Faktoren sind, die sich auf die „Raumvorbereitung“ auswirken; man muss auch Gebäudetechnik, Belüftung, Materialien, sanitäre Einrichtungen, Bürodemografie, Vorschriften und Prozesse usw. aus analytischer Sicht betrachten.
Angesichts einer Herausforderung haben sich die meisten Unternehmen der Situation gestellt und einen Paradigmenwechsel hin zur Arbeit von zu Hause aus vollzogen. Dies wäre ein Trend, der noch lange anhalten wird, wenn auch in etwas kleineren Ausmaßen. Es gewährleistet eine Neukalibrierung der Trittfrequenz und sorgt so für mehr Fläche pro Benutzer im Büro. Dies hilft schließlich bei der erfolgreichen Implementierung von Social Distancing-Modulen wie dem 6-Fuß-Büromodell.
Angesichts der Ungewissheit über die Zukunft suchen Unternehmen derzeit nicht nach „neuen“ Räumen für ihre Innenräume, in der Hoffnung, dass die aktuelle Situation nur vorübergehend ist und die alte Normalität irgendwann zurückkehren wird. Die Arbeitsbereiche werden nur neu angeordnet, um einen radialen Abstand von mindestens zwei Metern zwischen den Mitarbeitern zu gewährleisten, zusammen mit anderen Änderungen, die Risiken mindern werden. Konferenzräume sind für eine Belegung mit halber Personenzahl geplant und können als zusätzliche Arbeitsplätze genutzt werden. Die Bewegung in eine Richtung, die am effizientesten ist, wird entschieden und Bodenmarkierungen werden hinzugefügt, um dies sicherzustellen. Zwischen den Arbeitsplätzen im gesamten Büro kann bei Bedarf eine aufsteckbare Glastrennwand hinzugefügt werden, um die Raumtrennung zu erleichtern.
Das Parken ist einer der am stärksten frequentierten Bereiche des Büros. Was könnte der Weg in die Zukunft sein?
Es gibt zwei Arten von Büroparkplätzen – Benutzer und Besucher. Für die Benutzerparkplätze ist es zwingend erforderlich, dass die Zeiten nach Büroteams gestaffelt sind, was eine einfache Zusammenarbeit im Büro sowie die Verwaltung der Parknummern gewährleistet. Besucherparkplätze können entlastet werden, indem Besucher nur nach Voranmeldung zugelassen werden. Apps wie getmyparking, parkingrhino etc. werden von Start-ups entwickelt, die helfen, einen Parkplatz zu buchen, noch bevor man am Veranstaltungsort ankommt. Diese würden sich als nützlich erweisen, um Parkplätze effizient zu verwalten.
Welche Kantinen oder Pausenbereiche sind in den zukünftigen Büros zu sehen?
Wie zu Recht gesagt wurde, ist soziale Distanzierung das Gebot der Stunde; keine emotionale Distanzierung. Es ist eine grundlegende Notwendigkeit für Menschen, sich für ihr geistiges und emotionales Wohlbefinden zu treffen und zu interagieren, was wiederum eine große Rolle für die Produktivität der Mitarbeiter spielt. Teams sollten eine Breakout-Periode für sich selbst wählen dürfen; Dies würde eine einfache Planung des restlichen Tages entsprechend gewährleisten. Solche Pläne würden es auch jedem ermöglichen, den Pausenraum während des Tages zu nutzen, ohne den Bereich zu überfüllen. Da Teams unterschiedliche Betriebs- und Breakout-Zeiten haben, ist dies vergleichbar mit der Entwicklung individueller Zeitpläne für sie, um ungeplante Versammlungen zu vermeiden.
Was ist die Zukunft der Büroarchitektur - Kabinen bedeuten, dass Unternehmen mehr Platz kaufen müssen, und offene Schreibtische bedeuten Gesundheitsrisiken. Was ist die beste Option für diejenigen, die ein sicheres Büro eröffnen möchten?
Die meisten Büroeigentümer würden gerne glauben, dass die neuen räumlichen Normen vorübergehend sind – und dies würde für ein paar Jahre so bleiben, bevor sie zum vorherigen Modell zurückkehren. Dies liegt daran, dass die neuen Normen die Kosten pro Schreibtisch für das Büro in die Höhe treiben, sowohl in Bezug auf die erforderliche Grundfläche, die um 50 % erhöht wird, um die gleiche Anzahl von Sitzplätzen zu erhalten, als auch um zusätzliche 30 % in der Infrastruktur und 50 % Erhöhung der Bürofläche Betriebskosten.
Obwohl das Work from Home (WFH)-Konzept es den meisten Unternehmen ermöglicht, dieses Problem durch Ausgleich der Zahlen anzugehen, wird die Quantifizierung der Produktivität zu einer Herausforderung. Daher würden die meisten Unternehmen irgendwann so nah wie möglich an die alte Normalität zurückkehren wollen. Daher sollten die Änderungen, die man heute herbeiführen würde, leicht rückgängig gemacht und geändert werden können, wenn man es für notwendig erachtet. Anstelle von Räumen mit Besucherstühlen könnten Kabinen so gestaltet werden, dass sie isolierten größeren Arbeitsplätzen ähneln. (Da letzteres im aktuellen Szenario wieder überflüssig wäre). Trennwände könnten aus Glas bestehen und mit Rollos anstelle von Mattierungsfolien abgedeckt werden, um dem Benutzer das Gefühl eines größeren Raums zu vermitteln und ihm bei Bedarf Privatsphäre zu bieten.
| Für Verkaufsbüros sollte man in Technologie investieren, um anfängliche persönliche Treffen zu minimieren. Wenn man schließlich die Verhandlungsebene erreicht hat, sollten Besprechungsräume mit Tischen mit Spuckschutz verwendet werden. Dies würde die Sicherheit der Benutzer gewährleisten und ihnen die Möglichkeit geben, auch in einem physischen Raum miteinander zu interagieren. |
Arbeitsplätze könnten weiterhin offen gestaltet sein, aber mit einigen Siebvorrichtungen zur Trennung von Teams, die fest oder klappbar sein könnten. Die Schreibtische müssen modularer Natur sein und einen pro Modul aufnehmen, damit sie in einem erforderlichen Abstand voneinander aufgestellt werden können. Dies würde auch dazu beitragen, sie in der Zukunft bei Bedarf neu anzuordnen, und würde das spätere Hinzufügen von Modulen bei Bedarf ermöglichen. Größere Tische wären verschwenderisch, da niemand eine Tischbreite von 6 Fuß für den normalen Bürobetrieb benötigt.
Gibt es eine spezielle Art von Möbeln, auf die ein Unternehmen achten sollte, die im Vergleich zu den gepolsterten Möbeln, die die meisten von ihnen derzeit verwenden, weniger Gesundheitsrisiken bergen?
Zu den nützlichen Büromöbeln gehören Schreibtische, Stühle, Sofas und Arbeitsplatztrennwände. Schreibtische sind leicht zu reinigen, ebenso wie Netzstühle. Furnier kann leicht durch Laminat ersetzt werden, da die meisten Desinfektionssprays dazu neigen, polierte Oberflächen zu verschmutzen. Sofas können jetzt aus Kunstleder hergestellt werden, da sie im Gegensatz zu Stoff leicht zu reinigen sind. Auf dem Markt sind Sprühbeschichtungen für Stoffe erhältlich, wie z.
Die Trennwände sind besorgniserregend, da die meisten Büros Pinnwände haben. Diese stoffkaschierten Tafeln werden häufig berührt und können einfach durch magnetische Laminate ersetzt werden. Magnetlaminate fungieren als Magnettafeln, die zum Halten von Papier mit Magneten und auch als Schreibtafel mit abwaschbarem Marker verwendet werden können.
Die meisten dieser Veränderungen sind sicherlich ein Schritt in Richtung eines sensiblen Umgangs mit unserer Umgebung und einer gesünderen Gestaltung unserer Räume. Lassen Sie uns in diesem Sinne hoffen, dass diese Änderung der Herangehensweise dauerhaft ist. Die Angst ist jedoch etwas, das angegangen werden muss. Es ist das Gebot der Stunde, auf diese neuen Herausforderungen zu reagieren. Es ist Zeit für einen Neustart und Neustart.
Meena Murthy Kakkar ist Design Head und Partner bei Envisage