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Bullet Journaling – Mein Geheimnis für Produktivität, Kreativität und Ausgeglichenheit

Der "richtige" Weg zum Bullet Journal ist der Weg, der für Sie am besten funktioniert. Einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, das zu definieren:

  • Identifizieren Sie etwas, das Sie erreichen, erschaffen oder ändern möchten
  • Erstellen und organisieren Sie Ihr Tagebuch rund um diese Ergebnisse
  • Definieren Sie einen einfachen Prozess, der Sie zur Rechenschaft zieht
  • Werden Sie kreativ

Vor fünf Jahren habe ich mein eigenes Beratungsunternehmen gegründet – Stichwort Terror, Stress, Erschöpfung und Überforderung. Ich wollte Erfolg haben und war bereit, dafür zu arbeiten. Aber beruflicher Erfolg auf Kosten meiner Familie oder Gesundheit war es mir nicht wert. Anfangs hatte ich Mühe, alle Bälle in der Luft zu jonglieren und manchmal sogar zu sehen. Ich verbrachte viel Zeit damit, das Gefühl zu haben, bei etwas zu versagen, sei es bei der Arbeit, Mutterschaft, Freundschaft oder Sport.

Ich habe alle Produktivitäts- und Organisations-Apps ausprobiert, aber nichts hat das Spiel für mich geändert. Und dann, eines Tages – sei immer noch mein Analog-liebendes Herz! – entdeckte ich das Bullet Journal® und es veränderte alles.

Was ist Bullet Journaling?

Bullet Journaling ist schwer zu definieren, weil es wirklich das ist, was Sie brauchen. Vor fünf Jahren brauchte ich eine Lösung, die mir helfen würde, produktiv, kreativ, organisiert und ausgeglichen zu bleiben. Und das Bullet Journal wurde das für mich.

Ein Bullet Journal ist ein Mittel zum Planen, Erfassen, Träumen, Organisieren, Verfolgen und mehr. Es ist auch buchstäblich nur ein Notizbuch – irgendein Notizbuch – und ein Stift.

Ein Bullet Journal ist ein Mittel zum Planen, Erfassen, Träumen, Organisieren, Verfolgen und mehr. Es ist auch buchstäblich nur ein Notizbuch – irgendein Notizbuch – und ein Stift. Mir hilft das handschriftliche Schreiben von Ideen dabei, sie auf eine Art und Weise in meinem Kopf zu versiegeln, wie es eine technologische Erfassung nicht tut.

Der Schöpfer der Methode, Ryder Carroll, sagt:„Es ist hilfreich, eine Quelle der Wahrheit zu haben. Das ist das Bullet Journal für mich.“

Ich verlasse mich auf dieses System, um mir zu helfen:

  • Verschwinde aus meinem Kopf
  • Große Ideen in mundgerechte Taten umsetzen
  • Alle meine Prioritäten priorisieren
  • Erfassen und kuratieren Sie Ideen in allen Bereichen, die ich mir vorstellen kann
  • Bewältige die großen Dinge, bevor du dich im Kleinen verlierst

Beim Bullet Journaling gibt es keine Regeln. Der Schlüssel dazu, es „richtig“ zu machen, ist zu wissen, was Sie erreichen wollen (sei es Produktivität, eine Gewohnheit ändern, sich an ein Budget halten usw.), und dann das Tagebuch und einen Prozess zu erstellen, der Sie dabei unterstützt, dorthin zu gelangen.

Es gibt unzählige YouTube-Videos zum Einrichten und Arbeiten mit einem Bullet Journal. Mein Rat ist, einfach anzufangen, zu sehen, was funktioniert, und nach und nach Änderungen vorzunehmen.

Wie ich mein Bullet Journal einrichte

Wie ich bereits erwähnte, war ich vor fünf Jahren überwältigt und aus dem Gleichgewicht geraten. Verschiedene Teile meines Lebens schienen zu konkurrieren oder zusammenzuarbeiten. Und mein Ziel war es, einen Weg zu finden, mich bei allen produktiv und erfolgreich zu fühlen.

Ich fing damit an, alles aufzuschreiben, was mir durch den Kopf ging – jede Aufgabe, jede Angst, jeder Ehrgeiz, jede Idee und jeder Wunsch. Und als ich mir den riesigen Brain-Dump ansah, sah ich fünf klare Kategorien auftauchen:Business, persönliche Entwicklung, Gesundheit und Wellness, Zuhause und Familie und Service.

Im Januar dieses Jahres wurde der Modern Mentor-Podcast zum letzten Punkt in dem, was ich jetzt meine Critical Six nenne. Ich weiß, dass ich die Nase vorn habe, solange meine Ziele und Pläne diesen sechs Kernprioritäten entsprechen und alle sechs genährt bleiben.

Was würden Sie sehen, wenn Sie mein Bullet Journal öffnen würden? Im Allgemeinen gilt Folgendes:

  • Index – Das hilft mir, alle Seiten zu finden und zu verwalten
  • Aufgabenliste ausführen – Ein chaotischer, überhaupt nicht organisierter Raum, in dem ich alles, was ich tun muss, in Gedanken ablegen kann
  • Kritische Sechs – die Prioritäten, die meinen Erfolg ausmachen
  • Ziele – Ich setze mir vierteljährliche, monatliche und wöchentliche Ziele, die bis zu meinen Critical Six reichen
  • Tagespläne – Hier werden aus Zielen Taten
  • Wöchentliche Reflexionen – Ich blicke auf das zurück, was ich erreicht habe, um sowohl Siege zu feiern als auch auf eine aufbauende Weise vorauszuplanen
  • Sammlungen – Dies sind Listen, um alles zu erfassen und zu kategorisieren, was ich tun, lernen, schreiben, feiern möchte. Meine Sammlungen beinhalten:
    • Dankbarkeit und Feiern
    • Podcast-Ideen
    • Bücher zum Lesen
    • Inspirierende Zitate
    • Marketingideen, die ich testen möchte
    • Personen, mit denen ich in Kontakt treten möchte
    • Produkte, die ich meinen Kunden anbieten möchte
    • Aktivitäten für meine Kinder
    • Möglichkeiten für Freiwillige
    • Essensideen
    • Training

Wie ich mein Bullet Journal verwende, um meine Ziele zu erreichen

Die Critical Six war mein Ausgangspunkt. Es ist der Rahmen, der mich leitet.

Auch hier gibt es keinen richtigen Weg, Ihr Tagebuch zu verwenden – es liegt an Ihnen, herauszufinden, was Sie daraus brauchen. Aber ich gebe Ihnen eine Zusammenfassung, wie ich meine verwende.

Jährlich (oder häufiger nach Bedarf)

Zu Beginn jedes Jahres verpflichte ich mich zu jedem der Critical Six. So weiß ich schon bei der Monats- und Wochenplanung, wonach ich strebe. Hier träume ich groß und fordere meine Kreativität heraus.

Im Mai 2020 habe ich einen Reset durchgeführt. Denn Junge, hat May einen Reset gefordert.

VERWANDT:Alles hat sich geändert – ist es an der Zeit, Ihre Ziele neu zu setzen?

Monatlich

Zu Beginn jedes Monats überprüfe ich meine Critical Six und identifiziere ein oder zwei Hauptziele für jede Priorität. Dann ziehe ich aus meiner laufenden To-Do-Liste, meinem Kalender und meinen Sammlungen die fälligen Kundenergebnisse, die Podcast-Episoden, die ich schreiben werde, die Aktivitäten, die ich mit meinen Kindern ausprobieren werde, die Mahlzeiten und Workouts, die ich machen werde erobern.

Das dauert ungefähr 30 Minuten und gibt mir eine Musterstruktur für den ganzen kommenden Monat.

Wöchentlich

Jeden Sonntagnachmittag (okay, manchmal Montagmorgen) überprüfe ich meinen Plan für den Monat und entscheide, was in dieser Woche passieren muss. Und denken Sie daran, ich definiere „müssen“ nicht nur durch feste Fristen, sondern durch das, was alle kritischen Sechs im Gleichgewicht hält.

Dann richte ich eine Seite für jeden Tag dieser Woche ein und zeichne alle Pflichtaufgaben auf – das sind die Besprechungen, die Ergebnisse, die Termine und so weiter.

Außerdem reserviere ich mir am Freitagnachmittag etwa 30 Minuten, um die Woche Revue passieren zu lassen. Ich überlege, was gut gelaufen ist, was ich gelernt habe und ob sich die Woche ausgeglichen angefühlt hat oder nicht. Ich identifiziere auch alles, was nicht erledigt wurde, und verschiebe es in die folgende Woche. Ich nutze diese Zeit, um alle Gedanken oder Ideen, die ich die ganze Woche über auf meinem Telefon festgehalten habe (denn nein, ich trage mein Tagebuch nicht überall mit mir herum), aufzunehmen und sie in mein Tagebuch zu übertragen.

Täglich

Ich stehe früh auf und plane jeden Tag in meinem Bullet Journal. Ich migriere alles, was vom Vortag noch nicht gemacht wurde. Meine Must-dos sind bereits darin enthalten, also ist es meine Aufgabe, diese anderen Kategorien auszufüllen:

Top Drei – das sind die drei wichtigsten Dinge, die ich heute tun muss. Wenn ich dies und nichts anderes mache, bin ich ein Gewinner

  • Training: Herz? Gewichtheben? Joggen? Da geht was in die Kiste!
  • Soziale Netzwerke: Ich benötige von mir einen Berührungspunkt mit einem Freund oder Familienmitglied pro Tag – das kann ein Anruf, eine E-Mail oder eine SMS sein –, aber ich nenne eine Person, an die ich mich wenden werde
  • Zeitplan: Dies ist ein Überblick über meinen Tag – alle meine Must-dos und alles andere, wofür Platz und Energie vorhanden sind, sind auf einer Zeitachse dargestellt

Und da haben Sie es. Das Geheimnis meines Erfolges kostet mich ungefähr 8 $ pro Quartal. Die eigentliche Investition ist natürlich Zeit. Wie der Autor und Sprecher Seth Godin sagte:„Du brauchst nicht mehr Zeit in deinem Tag. Du musst dich entscheiden.“ Und ich habe mich entschieden. Sich ganz zu fühlen ist jeden Cent meiner Zeit wert.

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